Prezentare generala

CANDIDATUL IDEAL
Iată ce așteptări avem de la tine, ca să fim cu toții mulțumiți de colaborare:

– Persoană comunicativă, dinamică
– Ideal absolvent/ă de studii superioare
– Responsabil/ă, atent /ă la detalii și orientat/ă spre rezultate
– Ordonat/ă și riguros/oasă în îndeplinirea sarcinilor și respectarea termenelor limită
– Cunostințe medii înspre avansat de Microsoft Office (Word, Excel) si Browsere (navigare Internet)
– Stăpânirea limbii engleze la minim nivel mediu spre avansat- conversațional și scris
– Minim 1 an vechime în muncă

RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI

– lucrezi îndeaproape cu Managerul general, asigurând legătura sa cu restul departamentelor
– asiguri fluxul intern al documentelor şi al informaţiilor în firmă, precum și extern – în relatia cu partenerii (preluare și redirecționare apeluri telefonice, mail-uri, corespondență, fax; transmitere documente contabile)
– organizezi diverse activități administrative si de protocol
– întocmești si redactezi adrese si documente oficiale
– realizezi comenzile de papetărie si asiguri distribuirea mărfii
– asiguri arhivarea documentelor, ținerea registrelor de intrări-ieșiri la zi
– asiști la introducerea anumitor comenzi de vânzare în portaluri de licitații sau în softul de gestiune
– ții evidența asigurărilor societății (parc auto, bunuri, etc) și contactul cu firma asiguratoare.
CE ÎȚI OFERIM NOI

– stabilitate;
– o echipă primitoare;
– condiții de lucru pe măsura așteptărilor, salariu și program fix – ambele prevăzute în contractul de muncă;
– dezvoltare profesională în direcția aleasă de tine

DESCRIEREA JOBULUI
– lucrezi îndeaproape cu Managerul general, asigurând legătura sa cu restul departamentelor
– asiguri fluxul intern al documentelor şi al informaţiilor în firmă, precum și extern – în relatia cu partenerii (preluare și redirecționare apeluri telefonice, mail-uri, corespondență, fax; transmitere documente contabile)
– organizezi diverse activități administrative si de protocol
– întocmești si redactezi adrese si documente oficiale
– asiști la realizarea actelor de angajare și adeverințelor de salariați, asiguri operarea lor în softul de evidență

– realizezi comenzile de papetărie si asiguri distribuirea mărfii
– asiguri arhivarea documentelor, ținerea registrelor de intrări-ieșiri la zi
– asiști la introducerea anumitor comenzi de vânzare în portaluri de licitații sau în softul de gestiune
– ții evidența asigurărilor societății (parc auto, bunuri, etc) și contactul cu firma asiguratoare.

 

Tagged as: , , ,