Prezentare generala

Descriere: Asigura fluxul de materiale necesar activitatii de productie si comert

Responsabilitati: Activitati de import-export;
• Analiza, optimizarea si aprovizionarea necesarului de materiale;
• Gestiunea stocurilor de materii prime si produse finite pe intreg fluxul informational, de la planificarea aprovizionarii la raportarea si analiza realizarilor lunare;
• Colaboreaza cu departamentele de import-export din fabricile din Mexic si China;
• Se documenteaza la zi asupra tuturor conditiilor INCOTERMS, tipurilor de documente implicate în operatiunile de import-export, regulilor internationale privind transportul de marfuri, conditiile de livrare, conditiile de plata, legislatie vamala româneasca;
• Se documenteaza asupra datelor contractuale ACS Industries Europe cu furnizorii si aplica procedurile de lucru impuse de acestia;
• Respecta procedura de intocmire a documentatiei aferente operatiunilor de import-export, prezentand pana la data de 5 a lunii urmatoare, toate documentele solicitate in cadrul procedurii;
• Sesiseaza comisionarii vamali, vama, transportatorii despre orice eroare sau probleme aparute;
• Informeaza in maxim 12 ore Business Managerul, Managerul Financiar si Operations Managerul despre problemele majore care apar si care pot afecta activitatea companiei sau relatiile cu clientii;
• Solicita transportatorilor toate actele necesare: CMR, factura (daca e cazul) si aviz insotire a marfii; calculului de taxe vamale (în cazul în care referentul este în posesia facturii externe cu destinatar firma);
• Traduce facturile ce însotesc marfurile in zaul importurilor (daca este cazul) si se asigura ca documentele de vamuire sunt complete si corecte;
• Urmareste in softurile companiilor de transport evidenta marfurilor, pieselor sau echipamentelor, astfel incat poate informa managementul si persoanele direct implicate despre data de livrare a acestora;
• Primeste si preda la fianciar DVI-urile (implicit, sosirea marfurilor în magazie) în fabrica;
• Înregistreaza si îndosariaza DVI-urile originale în dosarele existente la compartimentul Financiar;
Cerinte:
• Studii superioare sau studii medii
• Cunostinte de gestiune a stocurilor;
• Cunostinte despre lantul logistic de aprovizionare;
• Cunostinte de operare PC (pachetul Office – Excel);
• Cunostinte bune de limba engleza: scris/vorbit;
• Experienta in activitati de logistica minim 1 an (preferabil productie);
• Experienta in activitati de import-export;
• Atentie la detalii, rapiditate in executie;
• Capacitate de organizare si asimilare rapida a informatiilor;
• Persoană dinamică, analitica, organizată, perspicace si responsabila;